Privacy Policy

プライバシーポリシー

上海大牧実業有限公司(以下「当社」という)は、当社の提供するサービスの利用者(以下「お客様」という)に関する個人情報を含んだ情報(以下「お客様情報」という)の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」という)を定めます。

本ポリシーは、当社が提供する各種サービスごとに定めるプライバシーポリシーおよび利用規約、その他関連する規程とともに、当社が提供する全てのサービス(以下「本サービス」という)に適用されるものとします。

1.取得する情報およびその取得方法
当社が取得するお客様情報は、その取得方法に応じて、以下のとおりとなります。
(1)お客様から直接取得する情報
当社は、本サービスの利用にあたって、ご依頼が有ったお客様から以下の情報を取得します。
・氏名
電話番号
・メールアドレス
・住所
・パスポート情報
・その他、ビザ申請に関する個人情報
・在籍会社名、その他会社関係情報
・外国人工作許可通知申請の為、政府系ネットへの接続IDやパスワード
※上記の個人情報は、原則的にサポートが完了した時点で破棄してます。
就労ビザ更新サポートなどで個人情報が必要なときは再度ご提供いただきます。

2.利用目的
当社は、取得したお客様情報を以下に定める目的のために使用します。
・就労ビザ及び各種ビザの新規取得サポート及び更新サポートの為
・会社設立に関する諸手続きの為
・本サービスに関する規約変更など重要な通知の実施
・本サービスに関するご案内・お問い合わせへの対応
・その他当社が提供する各種サービスにおいて定める目的
※パスポート、犯罪経歴証明書 (無犯罪証明書)、健康診断書など各書類のPDF版は頂きますが、各書類の原本をお預かりすることは出来ませんのでご理解ください。
特記事項
お客様からご提供いただく各資料は申請完了後1週間ほどで廃棄します。
お客様のデータは基本的に保存はしませんので、更新サポート時などは改めて各資料をご提供頂きます。

3.個人情報の第三者提供
当社は、お客様情報のうち個人情報に関して、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に提供する事はありません。但し、次に定める場合にはこの限りではなく、お客様情報を第三者に提供することがあります。
(1)国 (中国)の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して、当社が協力する必要があり、かつ、お客様からの同意取得が当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(2)その他法令 (中国の法律)で認められる場合

4.個人情報の共同利用
当社は、お客様情報のうち個人情報に関して、以下のとおり共同利用します。

5.個人情報の開示
当社は、お客様から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、お客様ご本人からのご請求であることを確認のうえで、お客様に対し、遅滞なく開示を行います。
※サポート完了後に個人情報をすでに削除した場合は開示できません。
但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、具体的な個人情報の開示の申出先、手続、手数料につきましては、「個人情報の開示、訂正、追加、削除について」をご覧ください。

6.個人情報の訂正および利用の停止等
(1)当社は、お客様から、個人情報の内容が事実ではなく、訂正・追加・削除(以下「訂正等」という)を求められたときは、お客様ご本人からのご請求であることを確認のうえ遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨をお客様に通知します。
(2)当社は、お客様から、以下の各号の理由に基づき個人情報の利用の停止または消去(以下「利用の停止等」という)を求められたときは、お客様ご本人からのご請求であることを確認のうえ遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用の停止等を行い、その旨をお客様に通知します。
ただし、ご依頼のサービスが終了した場合は速やかにご提示いただいた情報は削除致します。
あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて個人情報が取扱われているという理由
偽りその他の手段により個人情報が取得されたものであるという理由
③お客様がサポート内容 (会社設立代行、就労ビザ取得サポート)を断念した場合
(3)個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等または利用の停止等の義務を負わない場合、本条1項、2項の定めは適用されません。
※個人情報は、原則的に目的が達した時点で破棄してます。
就労ビザ更新サポートなどで個人情報が必要なときは再度ご提供いただきます。

7. 作業の中断について
就労ビザ申請サポートや会社設立代行の場合は、一般的な物品を販売する場合などと異なり、ご依頼を受けたらすぐに調査や役所などとの打ち合わせが始まります。
お客様のご都合で会社登記手続きや就労ビザ申請サポート (外国人工作許可通知申請など)の中断は出来ませんのでご理解ください。
会社設立手続き、各種ビザ申請手続きを途中で止める事は難しいのでご理解をお願い致します。
※会社登記は、営業許可証が出来上がってからの取り消しは可能です。
※就労ビザ取得サポートは、出来上がってからの取り消しは可能です。

8.お問い合わせ
当社のプライバシーポリシーに関する、ご意見、ご質問、苦情の申出その他お客様情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口にご連絡ください。
※ 基本的にサポート完了後のお客様の個人情報は保存してません。
※ 前回申請した時の必要書類の内容や政府系ネットへの接続IDやパスワードなどのお問い合わせにはお応えできません。目的を達した時点で個人情報は廃棄していますので、就労ビザの更新などの際に、再度お聞きすることがございます。

「問い合わせ窓口」はこちら⇒  info@glink21.com

9.改定
当社は、当社の裁量に基づいて、本ポリシーを変更します。但し、個人情報保護法その他の法令により、改定に必要な手続が定められている場合には、当該法令に基づき改定を行うものとします。
なお、当社は、お客様に対して本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期および内容を以下の方法で周知します。
・当社のウェブサイトへの掲示
・お客様への通知
・その他適切な方法

10.制定日・改定日
制定:2020年01月01日
改定:2022年06月07日